HOUSE GUIDE CoWorking
HERZLICH WILLKOMMEN
im CREON CoSpace!
Um dir einen entspannten und einfachen Start im CREON CoSpace zu ermöglichen, haben wir mit diesem House Guide alle wichtigen Informationen zusammengestellt, die du für deinen Aufenthalt benötigst. Betrachte diesen Guide als einen kurzen Ratgeber, der dir zeigt, was dich erwartet und wie du deinen Arbeitsplatz und unsere Gemeinschaftseinrichtungen nutzen kannst.
Wir freuen uns, dass du bei uns bist, und wünschen dir einen erfolgreichen Aufenthalt.
1. CREON Team & Kontakte
Unsere Rezeption befindet sich im Kernbereich, ist werktags von Montag bis Donnerstags in der Zeit von 09:00 bis 18:00 Uhr, sowie Freitags von 09:00 bis 17:00 Uhr geöffnet und steht dir für Fragen zum CREON, deinem Arbeitsplatz oder deinen Inklusivleistungen gern zur Verfügung. Sollte die Rezeption kurzzeitig nicht besetzt sein, kannst du uns auch per E-Mail erreichen.
Sollte es außerhalb unserer Service-Zeiten gravierende technische Probleme geben (z.B. Strom oder Wasser, etc.), dann kontaktiere in dieser Zeit bitte unseren externen technischen Servicedienstleister „Gf Wachdienst“.
Rezeption Erreichbarkeit:
Montag – Donnerstag
9:00 – 18:00 Uhr
Freitag
09:00 – 17:00 Uhr
Telefon: +49 (0) 30 241 899 210
E-Mail: info@creon-cospace.com
Erreichbarkeit ausserhalb unserer Öffnungszeiten (nur in Havariefällen/ technischen Notfällen):
Telefon: +49 (0) 30 120 83 00 91
2. Kommunikation
3. Zugangssystem
Bitte beachte: Aus Sicherheitsgründen muss der Transponder mindestens alle 7 Tage am Leser am Haupteingang oder am Garagentor aktualisiert werden. Andernfalls verliert er seine Gültigkeit und funktioniert nicht mehr für die Türen im Haus. Die Aktualisierung erfolgt automatisch, sobald du den Transponder zum Öffnen des Haupteingangs oder Garagentors an den Leser hältst.
Sollte der Transponder also einmal nicht mehr funktionieren, kein Grund zur Sorge – geh einfach kurz zum Haupteingang und halte ihn dort erneut an den Leser, um ihn wieder zu aktivieren.
Sprich uns bei Bedarf gern an.
4. WIFI & Internet
Die Zugangsdaten für dein eigenes VLAN im Netzwerk „CREON CoSpace“ erhältst du von uns mit dem Protokoll zur Übergabe oder vom Ansprechpartner deines Unternehmens.
Die WLAN-Verbindung ist auf dem gesamten Grundstück uneingeschränkt verfügbar.
5. Sicherheitskameras
6. Reinigung der Gemeinschaftsflächen und Müllentsorgung
Ab ca. 18:00 Uhr werden werktags alle Büros und die CoWorking-Bereiche gereinigt.
Im Wirtschaftshof stehen alle Mülltonnen bereit (Papier, Plastik, Restmüll, Biomüll und Glas), falls du etwas selbst entsorgen möchtest.
Den Wirtschaftshof erreichst du über die Straße – also einfach aus dem Haupteingang raus und rechts abbiegen.
7. Post und Paketbox
Als Fixed Desk-/ Flex Desk Member bewahren wir deine Briefe bis zur Abholung bei uns an der Rezeption auf.
Auch Pakete nehmen wir während unserer Öffnungszeiten gerne an und lagern diese zur Abholung an der Rezeption.
Um für Paketlieferungen (und ggf. auch für Briefsendungen) jedoch nicht von uns abhängig zu sein, nutze gerne unsere kostenfreie Paketbox bei den Briefkästen. Zur Registrierung deines Accounts bitten wir dich uns eine E-Mail mit Angabe deiner zu verwendenden Daten (E-Mailadresse und Handynummer) zu schicken.
8. Gemeinschaftsbereiche
Zugang zum Garten hast du über das Gartentor, welches sich vor dem Haupteingang rechts befindet, oder alternativ über den Ausgang hinter den Meetingräumen.
In den Küchen findest du unsere Kaffeemaschinen, den Wasserspender, Geschirr, Mikrowellen, Geschirrspüler, uvm. Milchalternativen sind in den Kühlschränken. Auch an den von uns zur Verfügung gestellten Leckereien, wie z.B. Sirup, Obst, kannst du dich gerne bedienen.
9. Rauchmelder & Brandschutz
Die Rauchmelder in den Arbeitsbereichen sind direkt auf die Brandmeldeanlage im Haus aufgeschaltet und lösen bei Aktivierung einen Hausalarm aus. Im Brandfall muss die Feuerwehr eigenständig gerufen werden (112).
Bitte mach dich mit dem nächstgelegenen Hausalarmknopf, den Notausgängen sowie den erreichbaren Feuerlöschern vertraut.
Falls du Fragen oder Anregungen hast, stehen wir dir gerne an der Rezeption zur Verfügung!
10. Drucker
Um dein gewünschtes Dokument an den Drucker zu senden, öffne bitte https://creon-cospace.eu.uniflowonline.com und melde dich mit deiner E-Mail-Adresse an (am besten speicherst du den Link gleich als Lesezeichen).
Kurz darauf erhältst du eine E-Mail mit einem zeitlich begrenzten Link zur Anmeldung in deinem uniFLOW-Konto. Der Klick auf diesen Link ersetzt die Vergabe eines Passworts.
In deinem Account kannst du das gewünschte Dokument anschließend per Drag & Drop oder über die Option „Durchsuchen“ hochladen und an den Drucker senden.
Der Ausdruck erfolgt anschließend in einem unserer drei Druckerräume durch Eingabe deiner persönlichen PIN (diese hast du in einer separaten E-Mail von uniFLOW erhalten).
Natürlich funktioniert das Ganze auch bequem über die uniFLOW Online App.
Dein monatlich inkludiertes Druckkontingent findest du in deinem Servicevertrag.
11. Meetingräume
Buchungen erfolgen über Cobot (die Login-Daten hast du entweder in der Willkommensmail erhalten oder dein Team hat bereits ein eigenes Passwort festgelegt) oder über die Rezeption.
Dein Kontingent ist im Servicevertrag geregelt. Bitte beachte: das Kontingent läuft nicht monatlich ab, sondern kann jeweils pro Halbjahr genutzt werden (endet jeweils am 30.06. und am 31.12.).
Nach deiner Buchung muss der Transponder an unserer Rezeption aktualisiert werden, damit er für den Raum funktioniert.
Zur Technik in den Räumen gibt es eine Anleitung vor Ort, wir stehen dir aber gerne jederzeit zur Verfügung. Auch gerne vorab vor deinem Meeting, damit bei der Besprechung alles reibungslos läuft.
12. Fahrradparkplätze
Die PKW-Stellplätze in der Tiefgarage und im Aussenbereich sind auch zur Anmietung verfügbar – sprich uns bei Bedarf gerne an!